By: Ami Daiman
Balai Besar Pelatihan Peternakan (BBPP) Kupang menggelar In-House Training (IHT) bertajuk “Transformasi Digital Administrasi melalui Visualisasi Konten Kreatif Berbasis Canva dan AI”. Kegiatan yang bertujuan meningkatkan produktivitas, efektivitas, dan estetika komunikasi instansi ini resmi dibuka oleh Kepala BBPP Kupang, Roby Darmawan, M. Eng., pada Rabu (29/04/ 2026) di Aula BBPP Kupang.
Dalam sambutannya, Roby Darmawan, M. Eng. menekankan bahwa di era digital, kemampuan menyajikan informasi secara visual menjadi kompetensi kunci bagi aparatur sipil negara. Ia menilai penguasaan alat desain yang praktis seperti Canva dan AI dapat mempercepat alur kerja administrasi sekaligus memperkuat citra BBPP Kupang sebagai institusi pelatihan yang modern dan inovatif.
“Administrasi bukan hanya soal arsip dan surat menyurat, tetapi juga bagaimana kita mengemas informasi pelatihan dan program kinerja balai agar mudah dicerna dan menarik. Dengan menguasai Canva dan AI, pegawai BBPP Kupang dapat bertransformasi menciptakan konten visual yang profesional tanpa hambatan teknis yang rumit. Ini adalah langkah nyata menuju birokrasi yang lebih efektif dan berkelas,” ujar Roby Darmawan.
Untuk memastikan transfer ilmu yang maksimal, BBPP Kupang menghadirkan dua narasumber dari Tim IT BBPP Kupang yaitu M. Noor TM, S.Kom. dan Rudiansyah, S.Kom. Kedua narasumber ini memandu peserta secara intensif dalam memanfaatkan fitur-fitur Canva untuk kebutuhan spesifik kelembagaan pelatihan peternakan.
M. Noor TM, S.Kom. memberikan pengantar mengenai efisiensi kerja digital dan manajemen aset grafis, sementara Rudiansyah, S.Kom. mendalami teknik desain visual, komposisi warna, dan tipografi yang sesuai dengan identitas BBPP Kupang.
“Kami mengajarkan strategi ‘drag-and-drop’ yang cerdas, penggunaan template yang tepat, hingga cara membuat infografis data pelatihan dan materi presentasi yang interaktif. Target kami, peserta bisa menghasilkan karya desain berkualitas tinggi dalam waktu singkat,” jelas M. Noor.
Materi IHT difokuskan pada praktik langsung meliputi Branding BBPP Kupang di Canva, Membuat template untuk presentasi, ID card, laporan, Desain poster kegiatan, flyer pelatihan, dan konten Instagram/Facebook untuk promosi program BBPP.
Antusiasme peserta, yang terdiri dari widyaiswara, pejabat fungsional, dan staf administrasi, terlihat sangat tinggi. peserta mempraktikkan pembuatan desain untuk kebutuhan harian mereka.
Abdur Rokhim salah satu staf administrasi mengungkapkan, “Selama ini saya kesulitan membuat desain infografis kegiatan. Setelah dilatih oleh Pak M. Noor dan Pak Rudiansyah, saya jadi paham trik-trik Canva dan AI. Sekarang saya bisa membuat infografis kegiatan yang menarik hanya dalam hitungan menit.”
Melalui IHT ini, BBPP Kupang berharap seluruh SDM-nya dapat mengadopsi budaya kerja digital yang kreatif. Dengan kemampuan visualisasi yang mumpuni, diharapkan setiap informasi terkait pelatihan peternakan, pertanian maupun program/kegiatan yang disebarkan oleh BBPP Kupang dapat tersampaikan dengan lebih efektif, modern, dan menarik bagi masyarakat luas maupun pemangku kepentingan. Kegiatan ditutup dengan foto bersama jajaran manajerial, narasumber, serta seluruh peserta IHT.